Al notario que firmó la escritura
Si estás buscando obtener una copia de una escritura antigua, una de las opciones es contactar directamente al notario que la firmó. Para ello, necesitarás tener a mano el número de protocolo y la fecha en la que se realizó la escritura. Estos datos son fundamentales para que el notario pueda localizar el documento en su archivo.
Con el número de protocolo y la fecha
Una vez que tengas el número de protocolo y la fecha, puedes comunicarte con el notario a través de su despacho o directamente en la notaría. Es importante recordar que algunos notarios pueden tener un archivo físico donde guardan las escrituras antiguas, mientras que otros pueden tener un archivo digitalizado.
En caso de que el notario tenga un archivo físico, es posible que debas solicitar una cita para poder acceder a la documentación. Por otro lado, si el notario tiene un archivo digitalizado, es probable que puedas solicitar la copia de la escritura por correo electrónico o a través de su página web.
En el registro
Si no conoces el notario que firmó la escritura o no tienes acceso a su archivo, otra opción es acudir al registro correspondiente. En el registro podrás solicitar una copia simple de la escritura, la cual tiene validez legal pero no cuenta con la misma fuerza probatoria que una copia auténtica.
Si se desconoce el notario, para solicitar una copia simple
Para solicitar una copia simple en el registro, deberás presentar una solicitud por escrito en la que indiques los datos de la escritura, como el número de protocolo y la fecha. Además, es posible que te pidan presentar tu DNI u otro documento de identificación.
Es importante tener en cuenta que el registro puede cobrar una tasa por la expedición de la copia simple, por lo que es recomendable informarse previamente sobre los costos asociados.
En la notaría
Si el notario que firmó la escritura sigue ejerciendo en la actualidad, otra opción es acudir directamente a la notaría donde se inscribió la vivienda. En la notaría podrás solicitar una copia auténtica de la escritura, la cual tiene plena validez legal y fuerza probatoria.
Donde se inscribió la vivienda, si el notario ejerce en la actualidad
Para solicitar una copia auténtica en la notaría, deberás presentar la documentación necesaria, como tu DNI y los datos de la escritura, como el número de protocolo y la fecha. Es posible que te pidan realizar el pago de una tasa por la expedición de la copia auténtica.
Es importante tener en cuenta que en algunas notarías puede haber un plazo de tiempo establecido para la entrega de la copia auténtica, por lo que es recomendable informarse sobre los tiempos de espera.
En el Archivo General de Protocolos Notariales
Si el notario que firmó la escritura ya no ejerce o no se encuentra disponible, otra opción es acudir al Archivo General de Protocolos Notariales. Este archivo es el encargado de conservar los protocolos notariales de los notarios que ya no ejercen.
Si el notario ya no ejerce
Para solicitar una copia en el Archivo General de Protocolos Notariales, deberás presentar la documentación necesaria, como tu DNI y los datos de la escritura, como el número de protocolo y la fecha. Es posible que te pidan realizar el pago de una tasa por la expedición de la copia.
Es importante tener en cuenta que en el Archivo General de Protocolos Notariales puede haber un plazo de tiempo establecido para la entrega de la copia, por lo que es recomendable informarse sobre los tiempos de espera.
Con la documentación necesaria
En cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente, es fundamental contar con la documentación necesaria para poder solicitar una copia de una escritura antigua. Esta documentación incluye tu DNI u otro documento de identificación, así como los datos de la escritura, como el número de protocolo y la fecha.
DNI, fecha de la escritura, notario que lo autorizó
Además, es posible que te pidan realizar el pago de una tasa por la expedición de la copia, por lo que es recomendable informarse previamente sobre los costos asociados.
Si estás buscando obtener una copia de una escritura antigua, puedes acudir al notario que la firmó, al registro, a la notaría o al Archivo General de Protocolos Notariales. En cada caso, deberás contar con la documentación necesaria y realizar el pago de las tasas correspondientes. Recuerda que la obtención de una copia auténtica tiene plena validez legal y fuerza probatoria, mientras que una copia simple tiene validez legal pero no cuenta con la misma fuerza probatoria.