Cómo es la legalización electrónica en España: Apostilla y Legalización Única

Acceso al portal web del Ministerio de Justicia

Para realizar la legalización electrónica de documentos en España, es necesario acceder al portal web del Ministerio de Justicia. Este portal ofrece una plataforma en línea donde se pueden llevar a cabo diversos trámites legales de forma electrónica, incluyendo la legalización de documentos.

Creación de cuenta de usuario en el sistema Cl@ve

Antes de poder iniciar el proceso de legalización electrónica, es necesario crear una cuenta de usuario en el sistema Cl@ve. Este sistema es utilizado por el Ministerio de Justicia para garantizar la seguridad y autenticidad de los trámites realizados en línea.

Para crear una cuenta en Cl@ve, es necesario proporcionar algunos datos personales, como el nombre, el número de identificación y la dirección de correo electrónico. Además, se debe elegir una contraseña segura que cumpla con los requisitos de seguridad establecidos por el sistema.

Iniciar sesión en el sistema Cl@ve

Una vez creada la cuenta en Cl@ve, se puede iniciar sesión en el sistema utilizando el nombre de usuario y la contraseña proporcionados durante el proceso de registro. Es importante recordar esta información, ya que será necesaria para acceder a la plataforma de legalización electrónica.

Seleccionar la opción de «Legalización electrónica»

Una vez dentro del sistema Cl@ve, se debe buscar la opción de «Legalización electrónica» en el menú principal. Esta opción permitirá acceder al formulario de legalización electrónica, donde se podrán adjuntar los documentos que se desean legalizar.

Es importante tener en cuenta que no todos los documentos pueden ser legalizados electrónicamente. Algunos documentos, como los certificados de nacimiento o los documentos notariales, requieren un proceso de legalización presencial. Sin embargo, la mayoría de los documentos pueden ser legalizados electrónicamente, lo que agiliza el proceso y evita la necesidad de acudir personalmente a las oficinas del Ministerio de Justicia.

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Adjuntar el documento a legalizar

Una vez dentro del formulario de legalización electrónica, se debe adjuntar el documento que se desea legalizar. Este documento debe estar en formato PDF y no debe exceder un tamaño máximo establecido por el sistema.

Es importante asegurarse de que el documento esté completo y sea legible antes de adjuntarlo. Además, se debe tener en cuenta que el sistema Cl@ve no permite adjuntar documentos protegidos con contraseña o que contengan virus o malware.

Pago de la tasa correspondiente

Una vez adjuntado el documento, se debe proceder al pago de la tasa correspondiente por la legalización electrónica. El importe de esta tasa puede variar dependiendo del tipo de documento y del número de páginas que se desean legalizar.

El pago de la tasa se puede realizar en línea, utilizando una tarjeta de crédito o débito. Una vez realizado el pago, se generará un comprobante que deberá ser guardado como prueba de pago.

Recepción del documento legalizado electrónicamente

Una vez completados todos los pasos anteriores, se recibirá el documento legalizado electrónicamente en la dirección de correo electrónico proporcionada durante el registro en el sistema Cl@ve. Este documento tendrá la misma validez legal que un documento legalizado de forma presencial.

Es importante tener en cuenta que el documento legalizado electrónicamente tendrá una firma electrónica que garantiza su autenticidad. Esta firma electrónica es reconocida por las autoridades españolas y por los países que forman parte del Convenio de la Apostilla de La Haya.

La legalización electrónica de documentos en España a través del sistema Cl@ve es un proceso sencillo y conveniente que permite ahorrar tiempo y evitar desplazamientos innecesarios. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, cualquier persona puede legalizar sus documentos de forma rápida y segura.

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