Cómo Exportar documento a PDF en aplicaciones de escritorio

El formato PDF (Portable Document Format) es ampliamente utilizado para compartir documentos de manera segura y confiable. Exportar un documento a PDF es una tarea común en muchas aplicaciones de escritorio, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Google Docs y OpenOffice Writer. En este artículo, te mostraremos cómo exportar documentos a PDF en cada una de estas aplicaciones.

Microsoft Word

Guardar como PDF en Microsoft Word

Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de texto más populares y ampliamente utilizadas. Exportar un documento a PDF en Word es muy sencillo.

Paso a paso para exportar a PDF en Word

1. Abre el documento en Microsoft Word.

2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas superior.

3. En el menú desplegable, selecciona «Guardar como».

4. Se abrirá una ventana emergente. En el campo «Nombre de archivo», ingresa el nombre que deseas darle al archivo PDF.

5. En el menú desplegable «Guardar como tipo», elige «PDF (*.pdf)» como el formato de archivo.

6. Haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en formato PDF.

Opciones de formato de archivo en Word

Al exportar un documento a PDF en Word, también puedes ajustar algunas opciones de formato de archivo para personalizar la apariencia del PDF resultante. Estas opciones incluyen:

  • Optimizar para: puedes elegir entre «Estándar» o «Mínimo» para optimizar el tamaño del archivo PDF.
  • Compatibilidad: puedes seleccionar la versión de PDF que deseas utilizar.
  • Rango de páginas: puedes elegir exportar todo el documento o solo un rango específico de páginas.

Guardar el documento en formato PDF

Una vez que hayas ajustado las opciones de formato de archivo, simplemente haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en formato PDF.

Microsoft Excel

Guardar como PDF en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación ampliamente utilizada para crear hojas de cálculo y realizar análisis de datos. Exportar una hoja de cálculo a PDF en Excel es muy similar al proceso en Word.

Paso a paso para exportar a PDF en Excel

1. Abre la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

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2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas superior.

3. En el menú desplegable, selecciona «Guardar como».

4. Se abrirá una ventana emergente. En el campo «Nombre de archivo», ingresa el nombre que deseas darle al archivo PDF.

5. En el menú desplegable «Guardar como tipo», elige «PDF (*.pdf)» como el formato de archivo.

6. Haz clic en el botón «Guardar» para guardar la hoja de cálculo en formato PDF.

Opciones de formato de archivo en Excel

Al exportar una hoja de cálculo a PDF en Excel, también puedes ajustar algunas opciones de formato de archivo, como el rango de páginas y la calidad de la imagen.

Guardar el documento en formato PDF

Una vez que hayas ajustado las opciones de formato de archivo, simplemente haz clic en el botón «Guardar» para guardar la hoja de cálculo en formato PDF.

Microsoft PowerPoint

Guardar como PDF en Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es una aplicación popular para crear presentaciones visuales. Exportar una presentación a PDF en PowerPoint es muy sencillo.

Paso a paso para exportar a PDF en PowerPoint

1. Abre la presentación en Microsoft PowerPoint.

2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas superior.

3. En el menú desplegable, selecciona «Guardar como».

4. Se abrirá una ventana emergente. En el campo «Nombre de archivo», ingresa el nombre que deseas darle al archivo PDF.

5. En el menú desplegable «Guardar como tipo», elige «PDF (*.pdf)» como el formato de archivo.

6. Haz clic en el botón «Guardar» para guardar la presentación en formato PDF.

Opciones de formato de archivo en PowerPoint

Al exportar una presentación a PDF en PowerPoint, también puedes ajustar algunas opciones de formato de archivo, como el rango de diapositivas y la calidad de la imagen.

Guardar el documento en formato PDF

Una vez que hayas ajustado las opciones de formato de archivo, simplemente haz clic en el botón «Guardar» para guardar la presentación en formato PDF.

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Adobe Acrobat

Guardar como PDF en Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una aplicación especializada en la creación y edición de archivos PDF. Si tienes instalado Adobe Acrobat en tu computadora, puedes exportar documentos a PDF directamente desde la aplicación.

Paso a paso para exportar a PDF en Adobe Acrobat

1. Abre el documento en Adobe Acrobat.

2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas superior.

3. En el menú desplegable, selecciona «Guardar como».

4. Se abrirá una ventana emergente. En el campo «Nombre de archivo», ingresa el nombre que deseas darle al archivo PDF.

5. En el menú desplegable «Guardar como tipo», elige «PDF» como el tipo de archivo.

6. Haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en formato PDF.

Opciones de formato de archivo en Adobe Acrobat

Al exportar un documento a PDF en Adobe Acrobat, también puedes ajustar algunas opciones de formato de archivo, como la compresión de imágenes y la configuración de seguridad.

Guardar el documento en formato PDF

Una vez que hayas ajustado las opciones de formato de archivo, simplemente haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en formato PDF.

Google Docs

Descargar como PDF en Google Docs

Google Docs es una suite de productividad en línea que permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Exportar un documento a PDF en Google Docs es muy sencillo.

Paso a paso para exportar a PDF en Google Docs

1. Abre el documento en Google Docs.

2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas superior.

3. En el menú desplegable, selecciona «Descargar».

4. Se abrirá un submenú. Selecciona «PDF Document (.pdf)» como el formato de descarga.

5. El documento se descargará automáticamente en formato PDF.

Opciones de formato de descarga en Google Docs

Al exportar un documento a PDF en Google Docs, no hay opciones de formato de archivo para ajustar. El documento se descargará en formato PDF con la configuración predeterminada.

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Guardar el documento en formato PDF

Una vez que hayas seleccionado «PDF Document (.pdf)» como el formato de descarga, el documento se descargará automáticamente en formato PDF.

OpenOffice Writer

Exportar como PDF en OpenOffice Writer

OpenOffice Writer es una aplicación de procesamiento de texto de código abierto y gratuita. Exportar un documento a PDF en OpenOffice Writer es muy similar al proceso en Microsoft Word.

Paso a paso para exportar a PDF en OpenOffice Writer

1. Abre el documento en OpenOffice Writer.

2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la barra de herramientas superior.

3. En el menú desplegable, selecciona «Exportar como PDF».

4. Se abrirá una ventana emergente. En el campo «Nombre de archivo», ingresa el nombre que deseas darle al archivo PDF.

5. Haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en formato PDF.

Opciones de formato de archivo en OpenOffice Writer

Al exportar un documento a PDF en OpenOffice Writer, también puedes ajustar algunas opciones de formato de archivo, como la calidad de la imagen y la configuración de seguridad.

Guardar el documento en formato PDF

Una vez que hayas ajustado las opciones de formato de archivo, simplemente haz clic en el botón «Guardar» para guardar el documento en formato PDF.

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