El certificado de vigencia de la sociedad es un documento oficial que acredita la existencia y situación legal de una sociedad inscrita en el Registro Mercantil. Obtener este certificado puede ser necesario en diferentes situaciones, como por ejemplo, para realizar trámites administrativos, participar en licitaciones o presentar documentación ante entidades públicas o privadas.
Proceso de solicitud
Búsqueda previa de la sociedad
Antes de solicitar el certificado de vigencia de la sociedad, es necesario realizar una búsqueda previa en el Registro Mercantil para asegurarse de que la sociedad está inscrita y obtener su denominación social o su NIF (Número de Identificación Fiscal).
Identificación con certificado electrónico
Para solicitar el certificado de vigencia de la sociedad, es necesario identificarse con certificado electrónico. Este certificado garantiza la seguridad y la autenticidad de la comunicación entre el usuario y el Registro Mercantil. Si eres un usuario esporádico y no dispones de un certificado electrónico, puedes utilizar el sistema de identificación Cl@ve PIN.
Alegar un interés legítimo
Es necesario alegar un interés legítimo para solicitar el certificado de vigencia de la sociedad. Esto significa que debes justificar el motivo por el cual necesitas obtener este certificado. Algunos ejemplos de interés legítimo pueden ser la participación en una licitación pública, la presentación de documentación ante una entidad financiera o la realización de trámites administrativos.
Expedición y recepción del certificado
Una vez realizada la solicitud, el Registro Mercantil procederá a la expedición del certificado de vigencia de la sociedad. Este proceso puede tardar unos días, dependiendo de la carga de trabajo del Registro. Una vez expedido, el certificado se enviará a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud.
Requisitos y costos
Abono de honorarios
La expedición del certificado de vigencia de la sociedad devengará los honorarios establecidos en el arancel de los Registradores Mercantiles. Estos honorarios pueden variar dependiendo del Registro y del tipo de sociedad. Es importante tener en cuenta que estos honorarios deben ser abonados antes de la expedición del certificado.
Disponibilidad de certificado electrónico
Para solicitar el certificado de vigencia de la sociedad, es necesario disponer de un certificado electrónico válido. Este certificado garantiza la seguridad y la autenticidad de la comunicación entre el usuario y el Registro Mercantil. Si no dispones de un certificado electrónico, puedes obtenerlo a través de diferentes entidades emisoras autorizadas.
Recepción del certificado
Envío por correo electrónico
Una vez expedido, el certificado de vigencia de la sociedad se enviará a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud. Es importante asegurarse de que la dirección de correo electrónico proporcionada sea correcta y esté activa, ya que en caso contrario no se podrá recibir el certificado.
Descarga en formato PDF
El certificado de vigencia de la sociedad se enviará en formato PDF. Para poder visualizar y utilizar este documento, es necesario disponer de un programa que permita abrir archivos en formato PDF, como Adobe Acrobat Reader. Una vez descargado, el certificado se podrá imprimir o utilizar de forma digital según las necesidades de cada usuario.