El Registro Mercantil es una institución encargada de llevar un registro público de las empresas y sociedades mercantiles en un determinado país. En España, por ejemplo, existe el Registro Mercantil Central, que es el encargado de recopilar y gestionar la información de todas las empresas registradas en el país.
Acceso al registro
Web del Registro Mercantil
Una de las formas más sencillas de saber si una empresa está registrada en el Registro Mercantil es a través de su página web oficial. En esta página, se puede acceder a una base de datos en la que se encuentran registradas todas las empresas y sociedades mercantiles del país.
Búsqueda por denominación social o NIF
Una vez en la página web del Registro Mercantil, se puede realizar una búsqueda de la empresa en cuestión utilizando su denominación social o su NIF (Número de Identificación Fiscal). Estos datos son únicos para cada empresa y permiten identificarla de manera precisa en el registro.
Identificación con certificado electrónico
Otra forma de acceder al Registro Mercantil y obtener información sobre una empresa es identificándose con un certificado electrónico válido. Este certificado garantiza la identidad del usuario y permite acceder a información más detallada sobre la empresa, como sus cuentas anuales, sus administradores, etc.
Alegando interés legítimo
En algunos casos, es posible acceder a información más detallada sobre una empresa alegando un interés legítimo. Esto significa que se debe demostrar que se tiene un motivo válido para acceder a esa información, como por ejemplo, ser proveedor de la empresa o tener un interés comercial legítimo en conocer su situación financiera.
Condiciones de acceso
Gratuidad del servicio
El acceso al Registro Mercantil y a la información básica de las empresas registradas es gratuito. Sin embargo, en algunos casos, puede ser necesario abonar una tasa para acceder a información más detallada o para obtener documentos oficiales del registro.
Honorarios establecidos en el arancel
En el caso de que sea necesario abonar una tasa, los honorarios están establecidos en el arancel de los Registradores Mercantiles. Este arancel establece los precios que se deben pagar por los diferentes servicios que ofrece el Registro Mercantil, como la expedición de certificados, la inscripción de documentos, etc.
Obtención de la información
Acceso a través de enlace enviado por correo electrónico
Una vez realizada la búsqueda en el Registro Mercantil y obtenida la información básica de la empresa, es posible acceder a información más detallada a través de un enlace que se envía por correo electrónico. Este enlace permite descargar un documento en formato PDF con toda la información disponible sobre la empresa en el registro.
Saber si una empresa está registrada en el Registro Mercantil es un proceso sencillo y accesible para cualquier persona. A través de la página web del registro, se puede realizar una búsqueda por denominación social o NIF, identificarse con certificado electrónico o alegar un interés legítimo para acceder a información más detallada. Además, el acceso al registro es gratuito, aunque en algunos casos puede ser necesario abonar una tasa establecida en el arancel de los Registradores Mercantiles. Finalmente, la información obtenida se puede descargar en formato PDF a través de un enlace enviado por correo electrónico.