El encargado de realizar la nómina en una empresa es una figura clave en el departamento de recursos humanos. Esta persona se encarga de gestionar y calcular los salarios y prestaciones de los empleados de la organización. Pero, ¿cómo se llama el que hace la nómina? En este artículo, exploraremos las funciones y responsabilidades de esta posición.
Responsabilidades del encargado de nóminas
Creación de nóminas
Una de las principales responsabilidades del encargado de nóminas es la creación de las nóminas de los trabajadores. Esto implica calcular los salarios, deducciones y prestaciones de cada empleado de acuerdo con la legislación laboral y los acuerdos internos de la empresa.
El encargado de nóminas debe asegurarse de que los cálculos sean precisos y estén actualizados, teniendo en cuenta factores como las horas trabajadas, las bonificaciones, las comisiones y los impuestos. Además, debe garantizar que los pagos se realicen de manera oportuna y correcta.
Gestión de incidencias en nómina
Otra función importante del encargado de nóminas es la gestión de incidencias en nómina. Esto incluye situaciones como horas extras, vacaciones, altas y bajas de empleados, permisos, licencias, maternidad y cambios de datos bancarios.
El encargado de nóminas debe asegurarse de que todas estas incidencias se registren correctamente y se reflejen en los pagos de los empleados. Esto implica mantener una comunicación fluida con los diferentes departamentos de la empresa, como recursos humanos y administración, para recopilar la información necesaria y garantizar la precisión de los cálculos.
Colaboración con el departamento de contabilidad
El encargado de nóminas también debe colaborar estrechamente con el departamento de contabilidad de la empresa. Esto implica proporcionar la información necesaria para el registro del adeudo tributario de la nómina, conciliar los pagos realizados a los empleados, realizar seguimiento del pasivo y asegurarse de que se cumplan las fechas de pago establecidas.
La colaboración con el departamento de contabilidad es esencial para garantizar la correcta contabilización de los salarios y prestaciones, así como para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales de la empresa.
Participación en el control interno
El encargado de nóminas también juega un papel importante en el control interno de la empresa. Esto implica asegurarse de que los procesos y procedimientos relacionados con la nómina sean eficientes, precisos y estén en cumplimiento con las políticas y regulaciones internas y externas.
El encargado de nóminas debe realizar revisiones periódicas de los registros y cálculos de la nómina, identificar posibles errores o irregularidades y tomar las medidas necesarias para corregirlos. Además, debe mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación laboral y fiscal que puedan afectar los cálculos de la nómina.
El encargado de nóminas es el responsable de crear y gestionar las nóminas de los empleados de una empresa. Sus funciones incluyen la creación de nóminas, la gestión de incidencias en nómina, la colaboración con el departamento de contabilidad y la participación en el control interno. Esta posición requiere precisión, atención al detalle y conocimiento de las leyes laborales y fiscales aplicables.