Contabilizar gastos tarjeta sin factura: ¿cómo hacerlo correctamente?

Contabilizar los gastos realizados con tarjeta de crédito sin factura puede ser un desafío para muchas empresas. Sin embargo, es importante llevar un registro adecuado de estos gastos para cumplir con las obligaciones fiscales y contables. En este artículo, te explicaremos cómo contabilizar correctamente los gastos tarjeta sin factura.

Analizar el tipo de comprobante

Lo primero que debes hacer es analizar el tipo de comprobante que tienes. En general, existen dos tipos de comprobantes: los tickets o facturas simplificadas y las facturas normales.

Identificar si es un ticket o factura simplificada

Los tickets o facturas simplificadas son comprobantes que se emiten en operaciones de menor cuantía. Estos comprobantes no incluyen todos los datos fiscales, como el nombre y número de identificación del proveedor. Sin embargo, son válidos para contabilizar los gastos.

Para contabilizar un gasto con ticket o factura simplificada, debes registrar el importe total del gasto sin incluir el IVA. Esto se debe a que estos comprobantes no desglosan el IVA por separado.

Identificar si es una factura normal

Las facturas normales son comprobantes que incluyen todos los datos fiscales requeridos por la legislación. Estos comprobantes desglosan el IVA por separado y permiten deducirlo en la contabilidad.

Para contabilizar un gasto con factura normal, debes registrar el importe total del gasto, incluyendo el IVA. Luego, debes deducir el IVA en la cuenta correspondiente.

Computar el gasto

Una vez que hayas identificado el tipo de comprobante, debes proceder a computar el gasto en la contabilidad.

Computar el gasto en su totalidad sin IVA en caso de ticket o factura simplificada

Si tienes un ticket o factura simplificada, debes registrar el importe total del gasto sin incluir el IVA. Por ejemplo, si el importe total del gasto es de 100 euros y el IVA es del 21%, debes registrar el gasto como 100 euros.

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Es importante tener en cuenta que, al no desglosar el IVA, no podrás deducirlo en la contabilidad.

Deducir el IVA en caso de factura normal

Si tienes una factura normal, debes registrar el importe total del gasto, incluyendo el IVA. Por ejemplo, si el importe total del gasto es de 100 euros y el IVA es del 21%, debes registrar el gasto como 100 euros y el IVA como 21 euros.

Luego, debes deducir el IVA en la cuenta correspondiente. En la mayoría de los casos, el IVA se deduce en la cuenta 472 «Hacienda Pública, IVA soportado».

Gastos no deducibles

Existen algunos gastos que no son deducibles en la contabilidad. Estos gastos deben ser desglosados en la cuenta 631 «Gastos no deducibles».

Desglosar en la cuenta 631

Si tienes algún gasto que no es deducible, debes desglosarlo en la cuenta 631. Por ejemplo, si tienes un gasto de entretenimiento que no es deducible, debes registrar el importe total del gasto en la cuenta 631.

Hacer ajustes al cierre del ejercicio contable

Al finalizar el ejercicio contable, debes hacer ajustes para reflejar correctamente los gastos no deducibles. Estos ajustes se realizan en la cuenta 631 y permiten reflejar los gastos no deducibles en el estado de resultados.

Contabilizar los gastos tarjeta sin factura requiere analizar el tipo de comprobante y computar el gasto de acuerdo a este. En caso de ticket o factura simplificada, se registra el importe total sin IVA. En caso de factura normal, se registra el importe total con IVA y se deduce este en la cuenta correspondiente. Los gastos no deducibles se desglosan en la cuenta 631 y se realizan ajustes al cierre del ejercicio contable.

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