La administración y la gestión son dos conceptos que a menudo se utilizan indistintamente, pero en realidad tienen diferencias significativas en términos de enfoque y responsabilidades. Cuál es la diferencia entre administración y gestión es una pregunta común que se plantea en el ámbito empresarial. En este artículo, exploraremos estas diferencias para tener una mejor comprensión de ambos conceptos.
Enfoque de la administración
La administración se enfoca en la optimización de los recursos materiales y humanos de una empresa. Su objetivo principal es garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva para lograr los objetivos de la organización. La administración se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos y actividades de la empresa.
Optimización de recursos
En el enfoque de la administración, se busca maximizar la productividad y minimizar los costos. Los administradores se encargan de asignar los recursos de manera eficiente, asegurándose de que se utilicen de la mejor manera posible. Esto implica tomar decisiones sobre la asignación de personal, la adquisición de equipos y materiales, y la implementación de procesos eficientes.
Impacto en toda la organización
La administración tiene un impacto en toda la organización. Las decisiones tomadas por los administradores afectan a todos los departamentos y niveles de la empresa. Por lo tanto, es importante que los administradores tengan una visión global de la organización y comprendan cómo sus decisiones afectarán a todos los aspectos del negocio.
Conjunto de técnicas y estándares
La administración implica el uso de un conjunto de técnicas y estándares que se utilizan para llevar a cabo las actividades de la empresa. Estas técnicas y estándares se basan en las mejores prácticas y se utilizan para garantizar la eficiencia y la efectividad en el accionar de la organización.
Acciones de alto nivel
Los profesionales de la administración se enfocan en acciones de alto nivel. Esto significa que se ocupan de la toma de decisiones estratégicas y de alto nivel que afectan a toda la organización. Los administradores son responsables de establecer los objetivos y las metas de la empresa, así como de desarrollar planes y estrategias para alcanzarlos.
Enfoque de la gestión
La gestión, por otro lado, se enfoca en dirigir a los trabajadores y las tareas que realizan. Su objetivo principal es coordinar el talento humano dentro de la organización para lograr los objetivos establecidos por la administración. La gestión se ocupa de supervisar y guiar a los empleados en sus tareas diarias.
Dirigir a los trabajadores
En el enfoque de la gestión, se busca dirigir y motivar a los trabajadores para que realicen sus tareas de manera efectiva. Los gerentes se encargan de establecer metas y objetivos para los empleados, así como de proporcionarles las herramientas y recursos necesarios para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente.
Decisiones bajo líneas generales
En la gestión, las decisiones se toman bajo las líneas generales fijadas por la administración de la organización. Los gerentes tienen cierta autonomía para tomar decisiones relacionadas con la asignación de tareas y la supervisión de los empleados, pero siempre dentro de los límites establecidos por la administración.
Coordinación del talento humano
La gestión implica la coordinación del talento humano dentro de la organización. Los gerentes son responsables de asegurarse de que los empleados estén trabajando juntos de manera efectiva y que se estén utilizando sus habilidades y conocimientos de manera óptima. Esto implica la asignación de tareas, la resolución de conflictos y la motivación de los empleados.
Tareas de nivel funcional y de procesos
Los profesionales que se dedican a la gestión llevan a cabo tareas de nivel funcional y de procesos. Esto significa que se ocupan de la supervisión y coordinación de las actividades diarias de la organización. Los gerentes se aseguran de que los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y que los empleados estén cumpliendo con sus responsabilidades.
Responsabilidades en la administración y gestión
Planteamiento y diseño de políticas
En la administración, los profesionales son responsables del planteamiento y diseño de políticas en una organización. Esto implica la identificación de las necesidades y objetivos de la empresa, así como la formulación de políticas y estrategias para alcanzarlos. Los administradores son responsables de establecer las reglas y normas que guiarán el accionar de la organización.
Ejecución y cumplimiento de políticas
En la gestión, los profesionales son responsables de la ejecución y cumplimiento de las políticas establecidas por la administración. Esto implica asegurarse de que los empleados estén siguiendo las políticas y procedimientos establecidos, así como de tomar medidas correctivas en caso de que se produzcan desviaciones. Los gerentes son responsables de garantizar que las políticas se implementen de manera efectiva en toda la organización.
La administración se enfoca en la optimización de los recursos y tiene un impacto en toda la organización, mientras que la gestión se enfoca en dirigir a los trabajadores y las tareas diarias. Los profesionales de la administración se ocupan de acciones de alto nivel, mientras que los profesionales de la gestión se ocupan de tareas de nivel funcional y de procesos. Ambos roles son importantes en una organización y trabajan juntos para lograr los objetivos establecidos.