La autenticación de documentos en una notaría es un procedimiento necesario para garantizar la validez y autenticidad de un documento. Este proceso implica la verificación de la copia de un documento con respecto a su original, y la emisión de un sello o certificado que certifique su autenticidad. En este artículo, te explicaremos los requisitos necesarios y el procedimiento que se sigue para autenticar un documento en una notaría.
Requisitos para autenticar un documento
Documentos necesarios
Para autenticar un documento en una notaría, es necesario acudir con el documento original y la copia que se desea autenticar. Es importante asegurarse de que la copia sea fiel al original, ya que el notario realizará un cotejo para verificar su autenticidad.
Identificación oficial
Además de los documentos que se desean autenticar, es necesario presentar una identificación oficial al notario. Esto es importante para verificar la identidad de la persona que está solicitando la autenticación del documento.
Explicar al notario
Una vez que se han presentado los documentos necesarios, es importante explicar al notario que se desea autenticar el documento. Es posible que el notario solicite información adicional sobre el documento o el propósito de su autenticación.
Cotejo del documento
Una vez que se ha explicado al notario el motivo de la autenticación, este procederá a realizar un cotejo del documento original con la copia que se desea autenticar. El objetivo de este cotejo es verificar que la copia sea fiel al original y que no haya ninguna alteración o modificación.
Cuándo se autentica un documento queda copia en la notaría
Si el notario considera que la copia es fiel al original, procederá a autenticarla mediante un sello o certificado que certifique su autenticidad. Es importante destacar que la autenticación de un documento en una notaría no implica que la notaría guarde una copia del mismo. La notaría solo certifica la autenticidad de la copia presentada, pero no guarda una copia del documento original.
Procedimiento de autenticación
Verificación de autenticidad
Una vez que el notario ha realizado el cotejo del documento, procederá a verificar su autenticidad. Esto implica revisar que el documento no presente ninguna alteración o modificación, y que la copia sea fiel al original.
Emisión del sello o certificado
Si el notario determina que el documento es auténtico, procederá a emitir un sello o certificado que certifique su autenticidad. Este sello o certificado es colocado en la copia del documento y sirve como prueba de su autenticidad.
Uso legal del documento autenticado
Una vez que el documento ha sido autenticado, este estará listo para su uso legal. La autenticación de un documento en una notaría le otorga validez y autenticidad, lo que significa que puede ser utilizado como prueba en procesos legales o administrativos.
La autenticación de documentos en una notaría es un procedimiento que garantiza la validez y autenticidad de un documento. Para autenticar un documento, es necesario acudir a la notaría con el documento original y la copia que se desea autenticar, presentar una identificación oficial, explicar al notario el motivo de la autenticación y permitir que el notario realice un cotejo del documento. Si el notario determina que la copia es fiel al original, procederá a emitir un sello o certificado que certifique su autenticidad. El documento autenticado estará listo para su uso legal.