Documentos que requieren legalización antes de apostillar
La legalización de documentos es un proceso necesario para que estos tengan validez en el extranjero. Antes de apostillar un documento, es importante asegurarse de que se haya realizado la legalización correspondiente. En este artículo, te explicaremos qué documentos se deben legalizar antes de apostillar y cómo llevar a cabo este proceso.
Documentos públicos españoles y extranjeros que deban surtir efectos en el extranjero y en España
Los documentos públicos españoles y extranjeros que deban surtir efectos en el extranjero y en España son aquellos que requieren una legalización previa antes de ser apostillados. Estos documentos incluyen, entre otros:
- Actas de nacimiento
- Actas de matrimonio
- Actas de defunción
- Documentos de identidad
- Documentos académicos (títulos, diplomas, certificados)
- Documentos notariales (poderes, escrituras, testamentos)
- Documentos judiciales
Estos documentos deben ser legalizados por las autoridades competentes en el país de origen. En el caso de España, la legalización se realiza a través del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación o de las Oficinas de Legalizaciones Autonómicas. En el caso de documentos extranjeros, la legalización se realiza en el país de origen, siguiendo los procedimientos establecidos por las autoridades competentes.
Documentos públicos exentos de la obligación de legalización
Existen algunos documentos públicos que están exentos de la obligación de legalización antes de ser apostillados. Estos documentos incluyen:
- Documentos emitidos por organismos internacionales
- Documentos emitidos por países miembros de la Unión Europea
- Documentos emitidos por países que hayan firmado el Convenio de La Haya
Estos documentos están exentos de la legalización porque se considera que ya tienen validez internacional. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos países pueden requerir la traducción de estos documentos al idioma oficial del país de destino.
Documentos no recogidos en los supuestos anteriores
Los documentos que no se encuentren dentro de los supuestos anteriores deben ser legalizados antes de ser apostillados. Estos documentos pueden incluir, por ejemplo:
- Contratos
- Declaraciones juradas
- Documentos comerciales
- Documentos bancarios
- Documentos de propiedad
Estos documentos deben ser legalizados por las autoridades competentes en el país de origen. En el caso de España, la legalización se realiza a través del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación o de las Oficinas de Legalizaciones Autonómicas. En el caso de documentos extranjeros, la legalización se realiza en el país de origen, siguiendo los procedimientos establecidos por las autoridades competentes.
Una vez que los documentos han sido legalizados, se puede proceder a la apostilla. La apostilla es un sello que certifica la autenticidad de un documento y permite su reconocimiento en el extranjero. La apostilla se coloca en el documento original o en una copia certificada del mismo.
Antes de apostillar un documento, es necesario asegurarse de que se haya realizado la legalización correspondiente. Los documentos públicos españoles y extranjeros que deban surtir efectos en el extranjero y en España, así como aquellos que no estén exentos de la obligación de legalización, deben ser legalizados antes de ser apostillados. Los documentos exentos de la legalización son aquellos emitidos por organismos internacionales, países miembros de la Unión Europea o países que hayan firmado el Convenio de La Haya. Si tienes dudas sobre qué documentos se deben legalizar antes de apostillar, es recomendable consultar con las autoridades competentes o con un profesional especializado en el tema.