Qué es la instancia administrativa: procedimiento y pasos a seguir

La instancia administrativa es un procedimiento mediante el cual los ciudadanos pueden presentar una solicitud o petición ante un organismo público. Este proceso permite a los ciudadanos ejercer su derecho a participar en la toma de decisiones y a hacer valer sus derechos ante la administración pública.

Pasos para realizar una instancia administrativa

1. Poner nombre y la fecha

El primer paso para realizar una instancia administrativa es poner el nombre completo y la fecha en la parte superior del documento. Esto es importante para identificar al solicitante y para tener un registro de la fecha en que se presentó la solicitud.

2. Indicar domicilio a efectos de notificaciones, email y teléfono

Es fundamental indicar el domicilio a efectos de notificaciones, así como el correo electrónico y el número de teléfono de contacto. De esta manera, el organismo público podrá comunicarse con el solicitante en caso de ser necesario.

3. Indicar el organismo al que se dirige

En la instancia administrativa, es importante indicar de manera clara y precisa el organismo al que se dirige la solicitud. Esto facilitará el proceso de tramitación y asegurará que la solicitud llegue al lugar correcto.

4. Hacer una exposición de hechos clara y concisa

En la instancia administrativa, es necesario hacer una exposición de hechos clara y concisa que dé lugar a la pretensión por la cual se presenta la solicitud. Es importante explicar de manera detallada cuál es el motivo de la solicitud y qué se espera obtener como resultado.

Recomendaciones para la instancia administrativa

1. Que la petición sea concreta

Es recomendable que la petición en la instancia administrativa sea lo más concreta posible. Esto facilitará su comprensión por parte del organismo público y aumentará las posibilidades de que sea atendida de manera favorable.

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2. Adjuntar documentación que apoye la petición

Siempre que sea posible, es recomendable adjuntar documentación que apoye la petición en la instancia administrativa. Esto puede incluir copias de contratos, facturas, informes técnicos, entre otros. La documentación adicional ayudará a respaldar la solicitud y aumentará las posibilidades de que sea aceptada.

3. Asegurarse de tener un resguardo de la presentación y realizar un correcto seguimiento

Es importante asegurarse de tener un resguardo de la presentación de la instancia administrativa. Esto puede ser en forma de un acuse de recibo o un sello de recibido por parte del organismo público. Además, es recomendable realizar un correcto seguimiento de la solicitud, manteniendo un registro de las comunicaciones y los plazos establecidos.

La instancia administrativa es un procedimiento que permite a los ciudadanos presentar solicitudes o peticiones ante la administración pública. Para realizar una instancia administrativa, es necesario seguir algunos pasos, como poner nombre y fecha, indicar el domicilio a efectos de notificaciones, indicar el organismo al que se dirige y hacer una exposición de hechos clara y concisa. Además, es recomendable que la petición sea concreta, se adjunte documentación que apoye la solicitud y se realice un correcto seguimiento del proceso.

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