¿Qué es un documento público? Definición y ejemplos

Un documento público es aquel que es producido o recibido por los órganos en el ejercicio de sus funciones y que relaciona y concreta la legislación estatal o autonómica. También puede ser un documento autorizado por un notario o empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la ley y que acredita la identidad de los intervinientes y su fecha.

Definición de documento público

Documento producido por órganos en el ejercicio de sus funciones

Un documento público es aquel que es producido o recibido por los órganos en el ejercicio de sus funciones. Esto significa que es un documento que se genera en el marco de la actividad de una entidad pública, ya sea a nivel estatal o autonómico. Estos órganos pueden ser administrativos, judiciales o legislativos, y su función es la de crear, registrar o certificar documentos que tienen un carácter público.

Documento autorizado por notario o empleado público competente

Además, un documento público puede ser aquel que es autorizado por un notario o empleado público competente. Esto implica que el documento ha sido revisado y certificado por una persona que tiene la autoridad legal para hacerlo. El notario o empleado público competente es responsable de verificar la autenticidad del documento, así como de asegurarse de que cumple con todas las formalidades y requisitos legales establecidos por la ley.

Características de un documento público

Legislación estatal o autonómica

Una de las características principales de un documento público es que está relacionado y concreta la legislación estatal o autonómica. Esto significa que el contenido del documento está en línea con las leyes y regulaciones establecidas a nivel nacional o regional. El documento público debe reflejar y cumplir con los requisitos legales específicos que se aplican a su ámbito de aplicación.

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Solemnidades requeridas por la ley

Otra característica importante de un documento público es que debe cumplir con las solemnidades requeridas por la ley. Esto implica que el documento debe ser elaborado y presentado de acuerdo con los procedimientos y formalidades establecidos por la legislación correspondiente. Estas solemnidades pueden incluir la presencia de testigos, la firma de las partes involucradas, la certificación de un notario, entre otros requisitos legales.

Ejemplos de documentos públicos

Actas notariales

Un ejemplo de documento público es el acta notarial. Este es un documento que es elaborado y certificado por un notario público, quien tiene la autoridad legal para hacerlo. El acta notarial puede ser utilizada para registrar y certificar diferentes tipos de actos y hechos legales, como la compra-venta de propiedades, la constitución de sociedades, la realización de testamentos, entre otros.

Escrituras públicas

Otro ejemplo de documento público son las escrituras públicas. Estas son documentos que son elaborados y autorizados por un notario público y que tienen como objetivo principal establecer y formalizar diferentes tipos de contratos y acuerdos legales. Las escrituras públicas pueden ser utilizadas para la compraventa de bienes inmuebles, la constitución de hipotecas, la creación de sociedades, entre otros.

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