Montar una gestoría puede ser una excelente opción para aquellos profesionales que deseen emprender en el ámbito de la asesoría y gestión administrativa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que existen una serie de requisitos legales, así como aspectos operativos y de formación que deben ser considerados antes de iniciar este tipo de negocio. En este artículo, te explicaremos qué hay que hacer para montar una gestoría, detallando los requisitos legales, la formación y experiencia necesaria, así como los aspectos operativos clave.
Requisitos legales
Darse de alta en el Censo de empresarios
El primer paso para montar una gestoría es darse de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Para ello, es necesario presentar el modelo 037 o 036, en el cual se deberá definir la actividad con el epígrafe IAE correspondiente a la gestoría. Este trámite es fundamental para regularizar la actividad y cumplir con las obligaciones fiscales.
Gestionar el alta en el RETA
Además del alta en el Censo de empresarios, es necesario gestionar el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Este trámite permitirá al gestor tener cobertura en la Seguridad Social y acceder a los beneficios y prestaciones correspondientes.
Considerar trámites administrativos adicionales
Dependiendo de si se va a contar con un establecimiento al público o no, pueden plantearse más requisitos o trámites administrativos. Por ejemplo, si se va a tener un local abierto al público, será necesario obtener la licencia de apertura correspondiente. Es importante investigar y cumplir con todas las regulaciones locales y municipales para evitar problemas legales en el futuro.
Elegir modalidad de prestación de servicios
Antes de iniciar la actividad, es necesario decidir en qué modalidad se va a prestar los servicios de la gestoría. Esto puede ser como profesional autónomo o como sociedad. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es recomendable asesorarse con un experto en derecho empresarial para tomar la decisión más adecuada.
Formación y experiencia
No se requiere colegiatura o permiso especial
A diferencia de otras profesiones, no se necesita estar colegiado o solicitar un permiso especial para prestar los servicios derivados de una gestoría. Sin embargo, es importante contar con la formación y experiencia adecuadas para ofrecer un servicio de calidad y cumplir con las expectativas de los clientes.
Contar con formación y experiencia adecuadas
Para montar una gestoría, es fundamental contar con una formación sólida en el ámbito de la gestión administrativa y fiscal. Esto puede incluir estudios universitarios en áreas como Administración de Empresas, Economía o Derecho, así como cursos especializados en gestión contable, fiscal y laboral. Además, es recomendable contar con experiencia previa en el sector, ya sea trabajando en una gestoría o en el departamento administrativo de una empresa.
Requisitos específicos para gestoría administrativa
Si se desea montar una gestoría administrativa, es necesario cumplir con requisitos adicionales. En este caso, se requiere contar con la licenciatura en Derecho, aprobar el examen de aptitud y colegiarse en el Colegio de Gestores Administrativos correspondiente. Estos requisitos garantizan que el gestor administrativo cuenta con los conocimientos y habilidades necesarias para ejercer la profesión de manera adecuada.
Inscripción a un seguro de responsabilidad civil
Para protegerse ante posibles reclamaciones o demandas, es recomendable inscribirse a un seguro de responsabilidad civil. Este tipo de seguro cubrirá los daños y perjuicios que puedan surgir como consecuencia de errores o negligencias en la prestación de los servicios de la gestoría.
Aspectos operativos
Redactar protocolo y contrato de servicios
Una vez cumplidos los requisitos legales y contando con la formación y experiencia adecuadas, es importante establecer los aspectos operativos de la gestoría. Esto incluye redactar un protocolo de actuación que establezca los procedimientos y normas internas de la gestoría, así como un contrato de servicios que defina los términos y condiciones de la relación con los clientes.
Implementar un plan de marketing
Para dar a conocer la gestoría y atraer clientes, es fundamental implementar un plan de marketing adecuado al plan de negocio. Esto puede incluir estrategias como la creación de un sitio web, la participación en eventos y ferias del sector, la publicidad en medios locales y la utilización de las redes sociales para promocionar los servicios.
Incorporarse al modelo tecnológico
En la actualidad, la tecnología juega un papel fundamental en la gestión administrativa. Por ello, es importante incorporarse al modelo tecnológico desde el primer momento. Esto incluye la utilización de software de gestión contable y fiscal, así como la digitalización de los procesos internos y la implementación de herramientas de comunicación y colaboración en línea.
Enfoque en un nicho específico
Para diferenciarse de la competencia y ofrecer un servicio especializado, es recomendable enfocarse en un nicho específico dentro del ámbito de la gestoría. Esto puede ser, por ejemplo, la gestión fiscal para autónomos, la gestión contable para pequeñas empresas o la gestión laboral para startups. Al especializarse en un área concreta, se puede ofrecer un servicio más personalizado y adaptado a las necesidades de los clientes.
Montar una gestoría requiere cumplir con una serie de requisitos legales, contar con la formación y experiencia adecuadas, y establecer los aspectos operativos clave. Siguiendo estos pasos, podrás iniciar tu propio negocio en el ámbito de la gestoría y ofrecer servicios de calidad a tus clientes.