Trámites de constitución de una SL: pasos para crear una Sociedad Limitada

La constitución de una Sociedad Limitada (SL) es un proceso que requiere de varios trámites legales y administrativos. A continuación, te explicaremos los pasos necesarios para crear una SL y los trámites que debes realizar en cada etapa del proceso.

Registro del nombre de la empresa

El primer paso para constituir una SL es registrar el nombre de la empresa. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

Elección del nombre

Lo primero que debes hacer es elegir un nombre para tu empresa. Este nombre debe ser único y no puede coincidir con el de otra empresa ya registrada. Además, es importante que el nombre sea descriptivo y refleje la actividad de la empresa.

Comprobación de disponibilidad

Una vez que hayas elegido el nombre de tu empresa, debes comprobar su disponibilidad. Puedes hacerlo a través del Registro Mercantil, donde podrás verificar si el nombre que has elegido ya está registrado por otra empresa.

Registro en el Registro Mercantil

Una vez que hayas comprobado la disponibilidad del nombre, debes proceder a su registro en el Registro Mercantil. Para ello, debes presentar una solicitud de reserva de nombre junto con la documentación requerida. Una vez que el Registro Mercantil apruebe la solicitud, el nombre quedará registrado a nombre de tu empresa.

Apertura de cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Esto es necesario para depositar el capital social de la SL y realizar las operaciones financieras de la empresa. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:

Selección de entidad bancaria

Lo primero que debes hacer es seleccionar una entidad bancaria en la que abrir la cuenta de tu empresa. Es recomendable comparar las diferentes opciones y elegir aquella que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

Depósito del capital social

Una vez que hayas seleccionado la entidad bancaria, debes realizar el depósito del capital social de la SL. El capital social es la cantidad de dinero que los socios aportan a la empresa y debe estar depositado en la cuenta bancaria de la empresa antes de proceder a su constitución.

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Obtención de certificado bancario

Una vez que hayas realizado el depósito del capital social, la entidad bancaria te proporcionará un certificado bancario que acredita que el capital social ha sido depositado. Este certificado será necesario para realizar los trámites posteriores de constitución de la SL.

Redacción de los Estatutos Sociales

Los Estatutos Sociales son el conjunto de normas que regulan el funcionamiento de la empresa y los derechos y obligaciones de los socios. A continuación, te explicamos los pasos para redactar los Estatutos Sociales:

Contenido de los estatutos

Los Estatutos Sociales deben contener información como el nombre de la empresa, el objeto social, el capital social, la forma de administración de la empresa, entre otros aspectos. Es importante que los Estatutos Sociales sean redactados de forma clara y precisa, y que se ajusten a la normativa legal vigente.

Aprobación de los socios

Una vez que los Estatutos Sociales estén redactados, deben ser aprobados por los socios de la empresa. Esto se realiza en una reunión de socios, donde se discuten y aprueban los Estatutos Sociales.

Protocolización ante notario

Una vez que los Estatutos Sociales hayan sido aprobados por los socios, deben ser protocolizados ante notario. Esto implica que el notario dará fe de la existencia de los Estatutos Sociales y los incorporará a una escritura pública.

Escritura pública de la constitución

La escritura pública de constitución es el documento legal que formaliza la constitución de la SL. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:

Comparecencia ante notario

Para realizar la escritura pública de constitución, los socios deben comparecer ante un notario. En esta comparecencia, los socios deben manifestar su voluntad de constituir la SL y cumplir con los requisitos legales establecidos.

Redacción de la escritura

El notario redactará la escritura pública de constitución, incluyendo los datos de los socios, el capital social, los Estatutos Sociales, entre otros aspectos. Es importante revisar detenidamente la escritura antes de firmarla, para asegurarse de que todos los datos sean correctos.

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Firma de los socios

Una vez que la escritura esté redactada, los socios deben firmarla ante el notario. Con la firma de la escritura, la constitución de la SL queda formalizada y la empresa adquiere personalidad jurídica.

Trámites en Hacienda

Una vez constituida la SL, es necesario realizar algunos trámites en Hacienda. A continuación, te explicamos cuáles son:

Solicitud del N.I.F provisional

El primer trámite que debes realizar es solicitar el N.I.F provisional (Número de Identificación Fiscal) de la empresa. Este trámite se realiza a través de la Agencia Tributaria y es necesario para poder realizar las gestiones fiscales de la empresa.

Declaración censal

Una vez que hayas obtenido el N.I.F provisional, debes realizar la declaración censal. Este trámite consiste en comunicar a Hacienda los datos de la empresa, como la actividad económica, el domicilio fiscal, entre otros.

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Por último, debes realizar el alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Este impuesto grava el ejercicio de actividades económicas y es necesario para poder ejercer la actividad de la empresa.

Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez que hayas realizado los trámites en Hacienda, debes proceder a la inscripción de la SL en el Registro Mercantil. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:

Presentación de la documentación

Para inscribir la SL en el Registro Mercantil, debes presentar la documentación requerida, como la escritura pública de constitución, los Estatutos Sociales, el certificado bancario, entre otros documentos. Es importante asegurarse de que la documentación esté completa y correctamente cumplimentada.

Calificación e inscripción

Una vez que hayas presentado la documentación, el Registro Mercantil realizará la calificación de la misma. Esto implica que se verificará que la documentación cumpla con los requisitos legales establecidos. Una vez que la documentación sea calificada favorablemente, la SL quedará inscrita en el Registro Mercantil.

Obtención del C.I.F. definitivo

Una vez que la SL esté inscrita en el Registro Mercantil, se obtendrá el C.I.F. (Código de Identificación Fiscal) definitivo de la empresa. Este código es necesario para realizar las gestiones fiscales y administrativas de la empresa.

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Obtención del N.I.F. definitivo

Una vez que hayas obtenido el C.I.F. definitivo, debes proceder a la obtención del N.I.F. (Número de Identificación Fiscal) definitivo de la empresa. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:

Recepción del N.I.F. definitivo

Una vez que hayas solicitado el N.I.F. definitivo, la Agencia Tributaria te enviará el documento con el N.I.F. definitivo de la empresa. Este documento es necesario para realizar las gestiones fiscales de la empresa.

Actualización de la documentación

Una vez que hayas recibido el N.I.F. definitivo, debes actualizar la documentación de la empresa con este nuevo número. Esto implica modificar los documentos legales de la empresa, como los Estatutos Sociales, para incluir el N.I.F. definitivo.

Inicio de la actividad empresarial

Una vez que hayas completado todos los trámites de constitución de la SL, podrás dar inicio a la actividad empresarial. Es importante cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales establecidas para evitar problemas futuros.

Los trámites de constitución de una SL son un proceso complejo que requiere de tiempo y dedicación. Sin embargo, siguiendo los pasos mencionados anteriormente y cumpliendo con los requisitos legales establecidos, podrás crear tu propia Sociedad Limitada y dar inicio a tu actividad empresarial.

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