Trámites para la puesta en marcha de una sociedad limitada – Guía completa

Si estás pensando en emprender y poner en marcha una sociedad limitada, es importante que conozcas los trámites necesarios para su constitución. En este artículo, te presentaremos una guía completa de los pasos que debes seguir para llevar a cabo este proceso de manera exitosa.

Registro del nombre de la empresa

El primer paso para la constitución de una sociedad limitada es el registro del nombre de la empresa. Este trámite se realiza ante el Registro Mercantil y consta de tres etapas:

Solicitud de nombre

En esta etapa, debes presentar una solicitud de nombre ante el Registro Mercantil. Es importante que el nombre que elijas cumpla con los requisitos legales y no esté registrado por otra empresa. Además, debes tener en cuenta que el nombre debe incluir la denominación «Sociedad Limitada» o su abreviatura «S.L.»

Reserva del nombre

Una vez presentada la solicitud, el Registro Mercantil realizará una reserva del nombre por un período de seis meses. Durante este tiempo, nadie más podrá utilizar el nombre que has elegido para tu empresa.

Obtención del certificado de denominación social

Una vez que el nombre ha sido reservado, debes obtener el certificado de denominación social. Este certificado acredita que el nombre de tu empresa está registrado y te permitirá avanzar en los trámites siguientes.

Apertura de cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Esto es necesario para realizar el depósito del capital social y llevar a cabo las operaciones financieras de la sociedad limitada. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

Elección de entidad bancaria

Antes de abrir la cuenta, es importante que elijas la entidad bancaria con la que trabajarás. Puedes comparar las diferentes opciones y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y requerimientos.

Depósito del capital social

Una vez que has elegido la entidad bancaria, debes realizar el depósito del capital social. Este depósito debe ser realizado en efectivo o mediante aportaciones no dinerarias, y su importe mínimo es de 3.000 euros.

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Obtención de certificado bancario

Una vez realizado el depósito, la entidad bancaria te entregará un certificado bancario que acredita que has cumplido con esta obligación. Este certificado será necesario para los trámites siguientes.

Redacción de los Estatutos Sociales

Los Estatutos Sociales son el conjunto de normas que regulan el funcionamiento de la sociedad limitada. Para redactarlos, debes seguir los siguientes pasos:

Contenido de los estatutos

Los Estatutos Sociales deben contener información como la denominación social, el objeto social, el capital social, la forma de administración, entre otros aspectos relevantes para el funcionamiento de la empresa.

Aprobación de los estatutos

Una vez redactados los Estatutos Sociales, deben ser aprobados por los socios de la sociedad limitada en una junta general. En esta junta, se discutirán y aprobarán los estatutos, y se designarán los cargos de administración de la empresa.

Protocolización de los estatutos

Una vez aprobados los estatutos, es necesario protocolizarlos ante notario. Esto implica que el notario dará fe de la existencia de los estatutos y los inscribirá en el Registro Mercantil.

Escritura pública de la constitución

La escritura pública de la constitución es un documento legal que formaliza la constitución de la sociedad limitada. Para llevar a cabo este trámite, debes seguir los siguientes pasos:

Comparecencia ante notario

Debes acudir a una notaría junto con los socios de la sociedad limitada para realizar la escritura pública de la constitución. En esta comparecencia, se formalizarán los acuerdos y se redactará el contenido de la escritura.

Redacción de la escritura

El notario redactará la escritura pública de la constitución, incluyendo los datos de los socios, el capital social, los estatutos sociales, entre otros aspectos relevantes. Es importante revisar detenidamente el contenido de la escritura antes de firmarla.

Firma de la escritura

Una vez redactada la escritura, los socios deben firmarla ante el notario. Con esta firma, se formaliza la constitución de la sociedad limitada y se adquieren los derechos y obligaciones correspondientes.

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Trámites en Hacienda

Una vez constituida la sociedad limitada, es necesario realizar los trámites correspondientes ante Hacienda. Estos trámites incluyen:

Alta censal

Debes darte de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda. Esto implica obtener un número de identificación fiscal provisional (N.I.F.) que te permitirá realizar las gestiones tributarias correspondientes.

Declaración censal

Una vez obtenido el N.I.F. provisional, debes presentar una declaración censal ante Hacienda. En esta declaración, debes proporcionar información sobre la actividad económica de la sociedad limitada y otros datos relevantes.

Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

En algunos casos, es necesario liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Este impuesto se aplica cuando se realizan aportaciones no dinerarias al capital social de la sociedad limitada.

Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez realizados los trámites anteriores, es necesario inscribir la sociedad limitada en el Registro Mercantil. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

Solicitud de inscripción

Debes presentar una solicitud de inscripción ante el Registro Mercantil, adjuntando los documentos necesarios como la escritura pública de constitución, los estatutos sociales, el certificado de denominación social, entre otros.

Presentación de documentos

Una vez presentada la solicitud, debes entregar los documentos requeridos en el Registro Mercantil. Es importante asegurarte de que todos los documentos estén completos y en regla para evitar retrasos en el proceso de inscripción.

Obtención de la inscripción

Una vez presentados los documentos, el Registro Mercantil realizará la inscripción de la sociedad limitada. Una vez inscrita, la empresa adquiere personalidad jurídica y puede comenzar a operar de manera legal.

Obtención del N.I.F. definitivo

Una vez inscrita la sociedad limitada en el Registro Mercantil, es necesario obtener el N.I.F. definitivo. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

Solicitud del N.I.F

Debes presentar una solicitud de N.I.F. definitivo ante Hacienda. En esta solicitud, debes proporcionar información sobre la sociedad limitada y adjuntar los documentos requeridos.

Recepción del N.I.F. provisional

Una vez presentada la solicitud, recibirás un N.I.F. provisional que podrás utilizar para realizar las gestiones tributarias correspondientes.

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Obtención del N.I.F. definitivo

Finalmente, una vez que Hacienda haya revisado y aprobado tu solicitud, recibirás el N.I.F. definitivo de la sociedad limitada. Con este número, podrás realizar todas las gestiones tributarias necesarias.

Completar obligaciones con la Seguridad Social y el Ayuntamiento

Por último, es importante que completes las obligaciones con la Seguridad Social y el Ayuntamiento. Estos trámites incluyen:

Alta en la Seguridad Social

Debes dar de alta a la sociedad limitada en la Seguridad Social como empleador. Esto implica cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social correspondientes.

Trámites municipales

Además, debes realizar los trámites correspondientes en el Ayuntamiento de tu localidad. Estos trámites pueden incluir la obtención de licencias y permisos necesarios para el funcionamiento de tu empresa.

Obtención de licencias y permisos

Por último, debes obtener las licencias y permisos necesarios para el desarrollo de la actividad económica de la sociedad limitada. Estos requisitos pueden variar según el sector y la localidad en la que te encuentres.

La puesta en marcha de una sociedad limitada requiere de una serie de trámites legales y administrativos. Siguiendo esta guía completa, podrás llevar a cabo estos trámites de manera eficiente y exitosa, y comenzar a operar tu empresa de manera legal y segura.

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