Cuál es el asiento de apertura en contabilidad – Función y pasos

El asiento de apertura en contabilidad es una parte fundamental al iniciar un nuevo ejercicio económico o al comenzar la actividad de una empresa. Su función principal es iniciar o reiniciar la contabilidad, estableciendo los saldos iniciales de las cuentas contables y permitiendo llevar un registro adecuado de las transacciones financieras.

Función del asiento de apertura en contabilidad

Inicio o reinicio de la contabilidad

El asiento de apertura marca el inicio o reinicio de la contabilidad de una empresa. Al comenzar un nuevo ejercicio económico, es necesario establecer los saldos iniciales de las cuentas contables para llevar un registro adecuado de las transacciones financieras que se realicen a lo largo del periodo.

En el caso de reiniciar la contabilidad, el asiento de apertura se utiliza para establecer los saldos iniciales de las cuentas contables después de haber cerrado la contabilidad en un ejercicio anterior. Esto permite tener un punto de partida claro y preciso para el nuevo periodo contable.

Conceptos a incluir

Los conceptos que se deben incluir en el asiento de apertura pueden variar dependiendo de si la contabilidad comienza por primera vez o si ya comenzó en otro ejercicio y se cerró. En ambos casos, es importante tener en cuenta los siguientes elementos:

  • Aportaciones de los socios: Si la contabilidad comienza desde cero, es necesario incluir las aportaciones de los socios como parte de los saldos iniciales de las cuentas contables. Estas aportaciones pueden ser en efectivo, bienes o servicios.
  • Gastos del comienzo de la actividad: En el caso de una empresa de nueva creación, es importante considerar los gastos incurridos al iniciar la actividad. Estos gastos también deben ser incluidos en el asiento de apertura para establecer los saldos iniciales de las cuentas contables.
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Asiento principal en empresas nuevas

En el caso de una empresa nueva, el asiento principal en el asiento de apertura sería la fecha de inicio de la actividad. Esta fecha marca el inicio de la contabilidad y se utiliza como referencia para establecer los saldos iniciales de las cuentas contables.

Asiento de reinicio de la contabilidad

Si la contabilidad se está reiniciando, el asiento de apertura se toma como punto de referencia el asiento de cierre de contabilidad del ejercicio anterior, pero a la inversa. Es decir, se toman los saldos finales de las cuentas contables del ejercicio anterior y se registran como saldos iniciales en el asiento de apertura del nuevo periodo contable.

Pasos para crear el asiento de apertura

Utilizar el enlace correspondiente

Para crear el asiento de apertura en contabilidad, es importante utilizar el enlace correspondiente en el sistema contable utilizado por la empresa. Este enlace suele estar ubicado en el menú de opciones y permite acceder a la función específica para crear el asiento de apertura.

No crear un «Asiento manual»

Es importante tener en cuenta que el asiento de apertura no debe ser creado como un «Asiento manual». Esto se debe a que el sistema contable tiene una función específica para crear el asiento de apertura, la cual permite establecer los saldos iniciales de las cuentas contables de manera adecuada y automática.

Crear un «Asiento manual» puede llevar a errores en los saldos iniciales de las cuentas contables y dificultar el registro adecuado de las transacciones financieras a lo largo del periodo contable.

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